Diagnóstico operativo
Auditamos qué hace cada equipo, con qué herramientas y dónde se pierde el tiempo. Hablamos con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo diseñó.
EntregableMapa de procesos y oportunidades priorizadas.
Empresas de servicios de 5 a 100 personas
Diseñamos sistemas
Diseñamos sistemas
que hacen que tu empresa
funcione con menos fricción
Automatización con IA para agencias, despachos, consultoras y clínicas. Primero entendemos cómo trabaja tu empresa de verdad. Después construimos. Nunca al revés.
Se entra por el diagnóstico. Si no hemos visto tus procesos por dentro, no proponemos nada.
Trabajamos con empresas que venden horas, criterio y servicio
Clínicas y centros de salud privados
Despachos legales, fiscales y contables
Agencias de marketing y diseño
Consultoras
Inmobiliarias
Estudios de arquitectura e ingeniería
Empresas de formación
El punto de partida
Tu empresa funciona.
Tu empresa funciona.
Pero funciona porque alguien se acuerda
Las empresas de servicios acumulan un tipo de deuda que no aparece en ningún balance: procesos que dependen de la memoria y de la buena voluntad de personas ocupadas.
- 01
Alguien dedica media mañana a pasar datos de un sitio a otro. Del correo al CRM, del CRM a la hoja de cálculo, de la hoja a la facturación.
- 02
Para saber en qué punto está un cliente o un proyecto hay que preguntar a alguien. Y a veces ese alguien hoy no está.
- 03
Las herramientas no se hablan entre ellas, así que el pegamento sois vosotros.
- 04
Si una persona concreta se coge dos semanas, hay un proceso que se para. Todo el mundo sabe cuál es.
Lo que no se mide, se pierde en silencio.
Cómo trabajamos
Cuatro fases.
Cuatro fases.
Y no se salta ninguna
Cada fase tiene un entregable concreto. Al final de cada una decides si seguimos.
Diseño del sistema
Qué se conecta con qué, qué reglas sigue, qué decide la IA y qué sigue decidiendo una persona. Lo validas antes de que construyamos nada.
EntregableArquitectura del sistema, validada contigo.
Implementación
Integraciones entre vuestras herramientas, automatizaciones y agentes de IA donde aporten algo real. Paneles si el proceso los pide.
EntregableSistema en producción y documentado.
Soporte y mejora
El uso real nunca coincide con el previsto. El sistema se ajusta, y se amplía cuando tiene sentido.
EntregableRevisión periódica y hoja de ruta.
Qué deja de hacerse a mano
Si hoy lo hace una persona copiando,
Si hoy lo hace una persona copiando,
pegando o acordándose, lo hace el sistema
Seguimiento de presupuestos
Cada presupuesto enviado tiene recordatorio y responsable. Ninguno se enfría porque a nadie le tocaba llamar.
Traspaso de datos
Lo que entra por un sitio aparece en el otro. Sin teclear dos veces y sin el error de teclearlo mal la segunda.
Correo entrante
Se clasifica, se prioriza y llega a quien le toca, con borrador de respuesta cuando el caso es repetitivo.
Generación de documentos
Presupuestos, contratos e informes salen con los datos que ya están en el sistema.
Paneles de control
El estado real de leads, proyectos o tickets en una pantalla. Se mira, no se pregunta.
Conexión de herramientas
CRM, calendario, facturación y WhatsApp Business hablando entre ellos. Sin cambiar de software si no hace falta.
Donde más profundidad tenemos
Clínicas privadas
La mayoría de las clínicas invierten mucho en atraer pacientes y en preparar presupuestos. Una parte de esas oportunidades se pierde después por procesos que dependen de la memoria, de la disponibilidad del equipo y de la carga administrativa de recepción.
El problema rara vez es la falta de demanda. Es la fragilidad de lo que pasa entre que un paciente pide precio y alguien vuelve a llamarle.
Lo que reducimos
- Oportunidades perdidas por falta de seguimiento
- Dependencia excesiva de personas concretas
- Procesos que cambian según quién esté de turno
- Carga administrativa que roba tiempo al paciente
- Falta de visibilidad sobre lo que se está perdiendo
Una clínica puede ser excelente clínicamente y frágil operativamente.
En qué nos diferenciamos
Nos parecemos más a un consultor de procesos
Nos parecemos más a un consultor de procesos
que a un vendedor de software
Frente a un freelance de Zapier o Make
Diagnosticamos el proceso completo antes de automatizar. El encargo suelto ejecuta lo que le piden, y lo que se escapa casi siempre está en el proceso de al lado.
Frente a una agencia de IA
No vendemos IA como producto. Vendemos una mejora operativa medible. El sistema es el medio, no el mensaje.
Frente a una consultora de procesos
No nos quedamos en el diagnóstico ni en la presentación. Implementamos y dejamos el sistema funcionando y documentado.
Frente a un software todo en uno
No añadimos una herramienta más. Conectamos las que ya usáis y quitamos la necesidad de migrarlo todo a un sistema nuevo.
No vendemos automatizaciones sueltas.
Diseñamos sistemas que hacen que tu empresa funcione con menos fricción.
En qué creemos
Los principios con los que
Los principios con los que
discutimos internamente
Un buen negocio no debería depender de que todo el mundo tenga un buen día.
Los procesos importantes no deberían descansar sobre la memoria ni sobre el estado de ánimo de nadie.
Las personas son insustituibles; los procesos que dependen solo de ellas, no.
La tecnología está para liberar al equipo. Automatizar no es deshumanizar.
No añadimos complejidad; reducimos fragilidad.
Más software no significa mejores operaciones. Casi siempre significa lo contrario.
Tu equipo no debería ser
el pegamento entre cuatro herramientas
Cada semana que el proceso depende de que alguien se acuerde, hay presupuestos que se enfrían y plazos que se pasan. Nada de eso hace ruido.
Empieza por una llamada. Si no vemos margen de mejora, te lo decimos.